Una de las necesidades recurrentes de las instituciones educativas en las que se ha puesto en marcha el modelo UbiTAG, es contar con un mecanismo que permita compilar en un solo lugar el rastro del proceso de construcción del Plan Maestro de integración de TIC pues, con frecuencia, los documentos de soporte y los acuerdos que lo respaldan se encuentran distribuidos en las máquinas y espacios en línea de diversos miembros de los equipos de gestión TIC.
Atendiendo a este necesidad, se está completando el desarrollo de un sistema de apoyo que permitirá a las instituciones participantes en el Plan Saber Digital (inicialmente) registrar su auto-evaluación institucional, el resultado de su análisis DOFA, su plan de acción y los documentos de soporte de su Plan. El sistema ya se encuentra en línea y es de ingreso exclusivo para las instituciones beneficiarias del modelo UbiTAG.